Work Visa

Yeni Delhi Büyükelçiliği 11.09.2018

WORK VISA / ÇALIŞMA VİZESİ

English/İngilizce

Important Note:

For work visa there are two types of payment. First payment is service charge of visa handling company (see number 2 of sequential) and Second payment is visa fee –if approved- (see number 7 of sequential)
Employer in Turkey does not pay any fee to Turkish authorities. Apart from payments mentioned above please avoid making any payments to any parties.

Work visa sequential:

1- Employer and employee candidate agree on the terms directly or via human resources intermediary companies.

2- Applicant/employee submit the application to the visa services handling company; Gateway. (At this stage only service charge of the company is paid.)

Click this link for general information on sticker visa:

http://yenidelhi.be.mfa.gov.tr/Mission/ShowAnnouncement/339693

Click this link for "Jurisdiction Areas of Turkish Consular Missions In India & Gateway Visa Application Centers"

http://yenidelhi.be.mfa.gov.tr/Mission/ShowAnnouncement/353917

See below for necessary documents.

3- Next working day Gateway, submit employee’s application to the Embassy/Consulates

4- Embassy/Consulates via online system refer the application to relevant Turkish internal authorities and create work visa reference number.

5- Passport with reference number are returned to the applicant via handling company. Applicants is responsible for tracking their applications and collect their passports and reference numbers from relevant Gateway Centers. Otherwise employer would not have time for number (6).

When applicant gets passport and reference number applicant informs Turkish employer about reference number given with the passport. Employer has to pursue additional processes by relevant Turkish authorities in 10 working days. In case employer does not pursue within this period (10 working day) applicant has to start over from number 2.

7- Submitting proper photo and all other correct information is applicant's responsibility. If concerned Turkish Ministry determines that information/photo is not matching/correct/clear on the system, applicant should make new application at VAC paying service fee once again to get new reference number. The Embassy cannot update photos or information.

8- After employer gets final clearance from internal authorities, employer informs employee to submit their passport once again to visa handling company alongwith visa fee and Ministry's confirmation e-mail.

Above sequential take minimum one month.

Visa application of family members (spouse and children of the applicant) should be submitted separately after work visa is granted (beyond 7th step ) as "other visas/accompaniment purpose" along with necessary documents and copy of work visa. For minors NOC is needed.

Documents to apply

1:Manually filled visa application form by blue or black in capital letters, signed by the applicant, with 1 photograph affixed to it. (Form is available for download on website, http://www.mfa.gov.tr/data/KONSOLOSLUK/visaform.doc)

2:The Passport should be issued less than 10 years ago & valid for at least 1 year for Indian nationals or 2 years for Nepalese nationals &, beyond the intended duration of stay in Turkish territory and with at least two full blank pages.

3:2 biometric photos (with a white background, taken in the last 6 months, with the face (including ears and all hair) clearly and completely visible without shadow, in 2.5inch x 2.5inch size)

4:Employment Agreement from Turkey Company (English + Turkish)

5:Original Police Clearance Certificate (PCC) is a mandatory document

6:If Agent is making the application on behalf of the applicant, letter of attorney from every applicant, in original

7:Copies of first and last pages of the passport

8:Trade Registry Gazette (Ticaret Sicili Gazetesi) of the Company in Turkey (Optional)

9:Invitation letter from the company, from Turkey specified the full name and passport number of the applicant (Optional)

10:Chamber of Commerce Certificate of the Company in Turkey (Optional)

11:Signature circulars of company (notarized) in Turkey (Optional)

12:Original relieving letter from present company on company letter head. The letter should clearly describe the employee’s details: profession, designation; period of work; purpose of appointment in Turkey with authorized signatory, name and designation with company seal and contact numbers. (Optional)

13:Copies of educational certificates of applicant (university, diploma) (Optional)


Türkçe/Turkish

ÇALIŞMA VİZESİ BAŞVURU VE SONRASI SÜREÇ

1- İlk başvuru:Başvuru evrakı ve pasaport aracı şirkete teslim ediliyor. Tüm doğru bilgi ve uygun fotoğrafı aracı şirkete teslim etmek başvuranın/acentesinin sorumluluğundadır. Aracı şirket başvuruyu kabul ettikten sonra evark ve pasaportu Büyükelçiliğe teslim ediyor. Büyükelçilik başvuruyu sisteme girip bir referans numarasıyla birlikte işçinin pasaportunu iade ediyor.

2- İşveren verilen referans numarasını kullanarak Türkiye de Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’na 10 iş günü içinde belge sunuyor.

3- Bakanlık inceleme süreci (ortalama 1 ay sürüyor)

4- Bakanlığın kararı: kabul, ret veya güncelleme

5-Güncelleme:İlgili Bakanlığın bilgilerde veya fotoğraflarda güncelleme talep etmesi halinde: Büyükelçiliğimiz tüm vize başvuru işlemlerini aracı şirket üzerinden almakta ve teslim etmektedir. Tüm doğru bilgi ve uygun fotoğrafı aracı şirkete teslim etmek başvuranın/acentesinin sorumluluğunda olduğundadır. İlgili Bakanlığın bilgilerde/fotoğrafta düzeltme talep etmesi halinde yeni referans numarası alınabilmesi için başvurunun aracı şirket üzerinden tekrar başvuru ücreti yatırılarak yenilenmesi gerekecektir.

Büyükelçiliğimizin güncelleme istenen başvurudaki bilgileri değiştirmesi yeni referans vermesiteknik olarak olanak dışıdır.

Red: kararı verilmesi halinde aracı şirket vasıtasıyla çalışma vizesine tekrar başvurmak mümkündür. Doğal olarak başvuru evrakının yeniden hazırlanması ve başvuru ücretinin tekrar ödenmesi gerekecektir.

6- Başvuru Kabul edilmiş ise işveren işçisine haber veriyor, işçi pasaport ve vize harcıyla tekrar aracı şirkete başvuruyor. Aracı şirket harç ve pasaportu Büyükelçiliğe teslim ediyor.

Pasaport Büyükelçiliğe ulaştıktan iki iş günü sonra vizeyi ita ediliyor, pasaport aracı şirketeiade ediliyor.

7- Başvuran aracı şirketten pasaportunu alıp, işbaşı yapmak üzere Türkiye seyahatini gerçekleştiriyor.

NOTLAR

- Başvuru belgeleri için yukarıdaki "Documents to apply" başlığına bakınız.

- İlgili yabancının hangi Temsilciliğin görev bölgesinden başvuracağı bilgisinin teyidi önem arzetmektedir. Görev dağılımı ve vize başvuru merkezleri adresleri için aşağıdaki linke tıklayınız:

http://yenidelhi.be.mfa.gov.tr/Mission/ShowAnnouncement/353917

Farklı temsilcilik görev alanında ikamet eden ilgili yabancı varsa lütfen aşağıda e-posta adresleri verilen Temsilciliklerle de temas ediniz.

Mumbai Başkonsolosluğu

consulate.mumbai@mfa.gov.tr

Haydarabad Başkonsolosluğu

consulate.hyderabad@mfa.gov.tr

Monday - Friday

9:30 - 13:00 / 14:00 - 17:30

Consular&Visa: consulate.newdelhi@mfa.gov.tr 9:30-13:00 / 14:00-17:30
1/1/2018 1/1/2018 New Year's Day
1/26/2018 1/26/2018 Republic Day - India
2/14/2018 2/14/2018 Maha Shivarati
3/2/2018 3/2/2018 Holi
3/30/2018 3/30/2018 Good Friday
4/30/2018 4/30/2018 Buddha Purnima
8/15/2018 8/15/2018 Independence Day
8/22/2018 8/22/2018 Idu'l Zuha (Bakrid)
8/30/2018 8/30/2018 Turkish Victory Day
9/3/2018 9/3/2018 Janmashtami
10/2/2018 10/2/2018 Mahatma Gandhi's Birthday
10/19/2018 10/19/2018 Dussehra
10/29/2018 10/29/2018 Turkish Republic Day
11/7/2018 11/7/2018 Diwali
11/8/2018 11/8/2018 Govardhan Puja
11/9/2018 11/9/2018 Bhai Duj
11/23/2018 11/23/2018 Guru Nanak's Birthday
12/25/2018 12/25/2018 Christmas Day